ESTRUCTURA DE UN INFORME TIPO PROYECTO
A.--Una descripción sintética:
La estructura de un informe tipo proyecto la podemos indicar basándose en los siguientes puntos o contenidos:
Es importante
resaltar que el modelo o estructura es sugerida por las normas o líneas institucionales
u organización quienes solicitan el informe. Sin embargo se les presenta a
continuación un modelo.
PRIMERO: se colocará una tapa o caratula, identificando la institución, identificación o nombre del documento, autor(es), fecha, otros.
- Sumario o Resumen
Media
a una página que indica en pocas palabras, el contenido principal del informe,
permite al lector enterarse de lo que contiene y verificar su interés en el. Informe
- Tabla de contenidos
- Tabla de contenidos
Contiene
el índice y la ubicación del punto o tema en el informe.
- Lista de tablas
Índice
especifico apuntando a las tablas contenidas.
Lista de figuras.
Índice especifico apuntando a las figuras en el informe.
- Glosario de términos, lista las siglas y términos, indicando su significado.
- Capítulos 1 Introducción contiene entre otras cosas: . Descripción del asunto (proyecto, problemas, estudio)
Objetivo general
.
Objetivos específicos
. Metodología de trabajo
.
Antecedentes adicionales relacionados y pertinentes.
- Capítulos 2 : conforman el cuerpo del informe, con el estudio que se realiza o se informa.
Estos
capítulos contienen datos "objetivos", valores obtenidos, metodología
de trabajo, en fin, lo que conforma el cuerpo del informe.
Excepcionalmente pueden contener conclusiones parciales
- El último capítulo se refiere a conclusiones y/o recomendaciones, estas son conclusiones del autor respecto de los datos y valores objetivos, medidos, obtenidos, etc, basado en estos datos, el autor describe sus conclusiones, menciona "juicios de valor" y realiza recomendaciones respecto de las acciones que se deben realizar a partir de estas conclusiones.
A continuación se incluye un apartado con las fuentes de información, indicando de acuerdo con la norma correspondiente, los libros, revistas, páginas web, entrevistas, etc.
Finalmente, cuando sea necesario describir algún asunto con mayor detalle por ser pertinente para el informe, aunque no para el cuerpo del mismo, se incluyen los anexos que se requieren con este material.
B.--Con detalle de cada paso:
1. El concepto.
2. Cuando se ha realizado un trabajo cuyos
resultados o producto es esperado por personas distintas quien lo realiza o por encargo de otra y otras
personas, es necesario preparar un informe o reporte del trabajo realizado. En
ambos, lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que
permita comprender lo sucedido.
2. Qué contiene.
El Informe o reporte de un trabajo es un documento de calidad académica en el que se da cuenta de :
1) Lo que se hizo, 2) Con qué criterios se hizo, (necesidad a satisfacer, problema a resolver,
objetivo u objetivos a lograr) 3) Cómo se hizo 4) Qué resultados se obtuvieron.
Cómo se pueden dar cuenta en el informe o reporte se emplea información ya creada cuando se elaboró el proyecto o el plan de trabajo a realizar o , también, al recuperar la forma como se realizó el trabajo (cómo se hizo), así como al concluir y revisar los resultado obtenidos.
3. Cómo hacer el informe
3.1 Primero se define el contenido.
En un proyecto, la primera parte del informe se integra con cuatro apartados, que se desarrollan con el propósito de ubicar a quien lee el reporte en:
a) El tipo de trabajo que se hizo,
b) En las razones y motivos para hacerlo
c) En la forma en que se realizó, pero adquiere mayor importancia la cuarta parte, donde
d) se presentan los resultados, porque aquí, en esta parte, es donde se da cuenta de cuáles son, qué tan significativos, valiosos y útiles son.
En esta primera parte, se presenta la información de manera objetiva, es decir sin comentarios ni valoraciones. Se presenta la síntesis de la información obtenida (el resumen realizado con las ideas principales).
En otra
parte posterior (segunda parte),
se hace un análisis crítico de la información para discriminarla. Este análisis
se realiza para establecer:
Qué resultados importantes hubo
Qué hallazgos o descubrimientos permite establecer la información encontrada
Qué tan objetiva, honesta, recta y válida resulta la información o qué tan subjetiva manipulada, desviada o distorsionada, no- significativa y poco pertinente
Qué tan actual y vigente o qué tan poco actualizada
En la tercer parte se presentan los comentarios o juicios críticos de la información obtenida en relación con lo que se pretendía lograr con ella (satisfacción de una necesidad, solución de un problema, logro del objetivo).
Qué tan completa o incompleta, suficiente o insuficiente, objetiva o manipulada, resultó la información para lograr el objetivo.
Qué tan útil para resolver el problema o para satisfacer la necesidad.
Por qué es útil o por qué no lo es.
En una cuarta parte se trabajan las conclusiones, que son afirmaciones categóricas y breves derivadas de los hallazgos o resultados esperados y no esperados, establecidos en el análisis y en los comentarios críticos.
3.2 Al elaborarlo se define su formato y estructura.
Lo anterior corresponde al contenido del informe o reporte y a la forma de tratar dichos contenidos. Pero un reporte o informe, también, tiene un formato, una lógica estructural o de organización del contenido.
4. La Estructura
La estructura de un reporte o informe se realiza a través de bloques o "sectores", etapas, de información.
Los bloques, generalmente están definidos por los
contenidos de los que se debe dar cuenta en el reporte, precedidos todos ellos
por un primer bloque que corresponde a la introducción. El informe se integra
mediante una secuencia de bloques de información con una lógica que atiende al
desarrollo temporal de las acciones desde el momento de su concepción y
plantación hasta su conclusión, con la apreciación crítica de los resultados.
Los bloques de información o de contenido serán:
Los bloques de información o de contenido serán:
1. Introducción.
2. Planteamiento y realización de la acción
3. Resultados y su valoración:
Sobre fuentes
Sobre contenidos
Reporte
4. Comentarios, señalamientos, análisis e interpretación y conclusiones.
5. Anexos (Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y especificidad no se incluyen en él)
Bibliografía y fuentes.
La estructura lógica del desarrollo de un informe: Introducción o presentación:
A qué necesidad o problemática de información respondía o por qué era necesario.
Qué se pretendían lograr con él.
. Planteamiento y realización de la acción
Qué planearon hacer.
Con qué recursos y medios.
Qué fuentes buscaron, con qué estrategias.
Cuáles encontraron y cómo las validaron.
..
Resultados y su valoración
Síntesis o resumen
Análisis crítico
Comentarios y juicios críticos
Conclusiones construidas con los hallazgos.
Lo relevante, lo débil, las ausencias.
Razones o causas, implicaciones y consecuencias
Las tendencias, alternativas y escenarios futuros.
.
Anexos (optativo)
(Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y especificidad no se incluyen en él proyecto)
.
