ESTUDIOS PRELIMINARES, RECOLECCIÓN Y CLASIFICACIÓN DE MATERIALES, PREPARACIÓN DEL PRIMER BORRADOR Y FRACCIONAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

ESTUDIOS PRELIMINARES, RECOLECCIÒN Y CLASIFICACIÓN DE MATERIALES, PREPARACIÓN DEL PRIMER BORRADOR Y FRACCIONAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Estudios preliminares

Es la contextualización que servirá para que el lector tenga conocimiento de qué se trata el informe. ¿Qué tipo de hechos se desea esclarecer? ¿Desde cuándo se presentan?. ¿Cómo afectan la realdad?, etc, en algunos casos es necesario  mostrar quien solicita el informe y porque lo solicita. Si el informe a redactar se trata de un avance de proyecto, se debe indicar el vínculo que tiene el informe a redactar con otros anteriores. En el caso de un informe periódico, solo se establece que es de rutina presentarlo y que , salvo que haya sido encontrado algo fuera de lo común, solo sirve de información a la administración.

Período que abarca y donde se realizó: Todo informe técnico debe explicar brevemente el período que abarca el tema que se presenta en dicho informe, seguido del lugar en donde se realizó la investigación efectuada.

Recolección y clasificación del material

En esta sección del informe se presentan los frutos del análisis y evaluación de la realidad específica. Se puede dividir en dos secciones:

Metodología utilizada, donde se detallan paso a paso el procedimiento del trabajo utilizado. Si se prefiere se puede utilizar un flujo grama para describir lo realizado en cada paso, sin embargo, es conveniente indicar el significado de cada figura para orientar al lector.

Por otra parte y de manera opcional, se puede ampliar aspectos sobre la metodología utilizada para la cual se utilizaría los siguientes aspectos:

a).- Naturaleza del proyecto

b).- Administración del tiempo, manejo de recursos y programación de actividades.

c).- Procedimiento de recopilación de la información

d).- Técnicas empleadas para el procesamiento de los datos e interpretación de la información.

e).-En el caso de que el informe técnico responda a un proceso de investigación, se definirá el método empleado para el tratamiento del objeto de investigación.

f).-En el caso que se trate de una investigación científica se puede n considerar los siguientes elementos:

1.-Tipo de investigación(descriptiva, correlacional, explicativa, cualitativa, cuantitativa,, mixta)

2.- Fuentes de información.

3.-Determinación de la población de estudio

4.-Técnicas de muestreo

5.- Variables, indicadores e instrumentos

6.- Técnicas de procesamiento de la información

g).- Si el informe técnico no tiene como fin presentar resultados para dar solución a un problema que requiere investigación se puede prescindir de los últimos seis puntos.

Presentación de los hallazgos y resultados

Una vez que se plantea la metodología seguida, se presentará de una manera ordenada los resultados obtenidos del análisis en cuestión. Los títulos de los capítulos de esta sección coincidirán con cada uno de los objetivos específicos citados y serán desarrollados con los hallazgos y resultados obtenidos.

Generalmente se presentan los datos recolectados y el tratamiento estadístico que se practicó. En primera instancia se describe brevemente la idea principal que señala los resultados o descubrimientos y luego se reportan. En la presentación de hallazgos y resultados se pueden utilizar cuadros, gráficos e ilustraciones con el propósito de hacer el informe mucho más comprensivo y  atractivo.

Preparación del primer borrador

La elaboración del informe es el grado en el cual el escritor desarrolla ideas claras, lógicas y en orden, de tal forma, que  permitan al lector entender completamente lo que trata de decir. No importa cuál sea el propósito del escritor, la elaboración del primer borrador, se entiende, no tanto con relación al número de ideas, como a la calidad de desarrollo de cada una. Algunos escritores, especialmente los principiantes, pueden creer que entre más ideas incluya o mas escriba, más efectivo y verosímil será su escrito.

En cada pieza de redacción, no importa cuál sea el propósito, el escritor debe generar, organizar y desarrollar ideas, sin embargo todas las actividades requieren del escritor al crear con sentido, así a través del desarrollo y elaboración de estas ideas el significado es comunicado.

La elaboración del borrador se realiza en cinco subetapas: comienzo, composición, repaso, revisión y parar, estas se presentan en continuo ir y venir, el maestro o profesor modelará ante los estudiantes si es el caso, como realizar la elaboración de un escrito a partir de las ideas generadas en la estrategia de pre escritura seleccionada.

Fraccionamiento de la información

En este apartado, se refiere a la estructura, fase o etapas que conforman el informe, esta dependerá del tipo según su área de aplicación, sin embargo la estructura básica de un informe debe estar compuesta como mínimo de las siguientes partes:

2.-Presentación (Portada (1ªpag.) identificación, título, nombre del autor, logo de la institución, Índice.

3.-Introducción: Informar sobre cual es el objetivo principal o general y los objetivos específicos.

3.1 Objetivo General: Indica el propósito General del trabajo, expresa el fin.

4.-Desarrollo/hallazgos/ resultados

5.-Conclusione y Recomendaciones

6.-Bibliografias

7.- Anexos