Pasos para elaborar un informe técnico
1º.- Identificar el problema o situación, el
posible origen y las causas. Describirlas de la forma más completa y clara
posible.
2º.- En caso de requerirlo o meritarlo, definir o desarrollar el
Marco Teórico.
3º.- Estructurar y organizar la información.
4º.- Redactar una propuesta de solución.
4º.- Redactar las recomendaciones y valoraciones.
5º.- Agregar los anexos y biografías.
El informe Técnico: a nivel académico da cuenta de la
práctica de hechos dirigidos a una institución académica, persona empresa u
organización.
Función en el medio académico, es una herramienta poco
utilizada, sin embargo en algunas áreas de estudio como la ingeniería, se
utiliza como método de análisis o para reportar aspectos técnicos de un
problema específico y generar posibles soluciones.
Los estándares o especificaciones varían de acuerdo con las disciplinas.
Estructura más utilizada a la hora de elaborar un informe Técnico
académico:
- Introducción
- Cuerpo o desarrollo
- Conclusiones y anexos.
- Introducción: Se aclara el tema, se fijan los objetivos y el propósito. Es importante
establecer una cronología de los hechos y ubicar al lector temporalmente.
Además se expone el marco conceptual que se utilizará, y se vincula con el tema
central o problema. Finalmente se indican informes previos o consideraciones
generadas del estado inicial del problema con el propósito de evitar decisiones
inadecuadas o rápidas conclusiones.
- Desarrollo: En este apartado, se presenta el estudio del origen y causas del
problema. Además presenta una evaluación de alternativas, es decir expone la
propuesta o situación abordada como tema principal del informe y análisis, de
las diferentes opciones para resolver la situación planteada o expuesta.
- Conclusiones: Es la parte más importante del Informe Técnico u académico entre otros.
Debe quedar claro el origen del problema, su trascendencia, evolución y
las soluciones posibles. Finalmente debe contener las
recomendaciones indicando los niveles de riesgo y los ajustes tentativos.
- Anexos: Información extra como: fotografías, planos, otros informes
técnicos según el caso
- Bibliografias o lista de referencias
De igual manera, a nivel académico en el área estudiantil se pide
desarrollar un tema y presentar un informe del mismo: siguiendo los siguientes
pasos:
- Portada: Encabezado- Titulo del tema - Participante /s y Fecha.
- Introducción
- Cuerpo o desarrollo
- Conclusiones
- Bibliografias
- Anexos.
2.1.1.- Estudios preliminares: Según Elisa Montero y Elena Hochman
Recolección y clasificación de los materiales
1º.- Investigación documental: tiene como punto de partida la búsqueda de datos en base a los cuales
se estructura todo el trabajo. para ello se requiere el uso de fuentes
bibliográficas, autores y obras que traten sobre el tema objeto de estudio.
Dentro de esta primera fase, el estudiante debe ubicar como paso inicial, las
fuentes que consultará. Esto implica revisar catálogos de bibliotecas, los índices
bibliográficos de libros, la consulta a profesores de la materia y la revisión
de diccionarios especializados.
2º.-Una vez recolectada toda la
información posible acerca de las obras que tratan el tema y que se hallen al
alcance del estudiante, este procederá a revisarlas.
3º.- Previamente, para seleccionar su
lista habrá dado una revisión superficial a los indices y prólogos de esas
obras a fin de comprobar, a través de ellos, si realmente tocan el tema en
cuestión. A partir de ahí comenzarán sistemáticamente la revisión a fondo de
cada una de las fuentes seleccionadas. Para esto necesitará primero hacer una
lectura general del texto o capítulos que le interesen, procurando captar su
contenido lógico y sentido esencial; luego volverá a leerlos, esta vez más
lentamente, para extraer de ello las ideas y datos que le pueden ser útiles en
u tarea. Para lograrlo si el libro es de su propiedad, lo ideal es utilizar una
sencilla técnica, que le dará las bases, no sólo para obtener la máxima comprensión
del texto, sino también para luego resumirlo y ficharlo. Esta técnica es la del
subrayado. En caso de consultar una obra ajena, se pasará directamente a
recoger aquellos párrafos y datos de interés en sus correspondientes
fichas.
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